Assistent / -in der Bauleitung gesucht
Ihre Aufgaben:
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- Organisation von Projekt-Daten
- Den Oberbauleiter bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben qualifiziert unterstützen und wirksam entlasten
- Prüfung und Werten von Angeboten gemäß
- Leistungsbeschreibung
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch speichern
- Koordination des Terminkalenders der Abteilung
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Protokollführung in Sitzungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Korrespondenz mit Erwerbern, Bauherren, Handwerkern, Hausverwaltungen, Fachplanern, Behörden, Sachverständigen, Rechtsanwälten
- Bearbeitung von Mängelanzeigen und deren Koordination / Nachverfolgung
- Teilnahme an Ortsterminen
- Ablage / Archiv
- Rechnungsprüfung / Rechnungsstellung / Fälligkeitsprüfung von Bürgschaften
- Vorbereitung von Abnahme- und Übergabeterminen und Teilnahme an diesen Terminen
- Erstellung von Revisions- / Dokumentationsunterlagen für Erwerber, Bauherren, Hausverwaltung
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Anforderungen:
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- Sie überzeugen durch selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Ein sehr guter Umgang mit MS-Office rundet Ihr Profil ab
- Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen sowie im Bereich der Bautechnik und den einschlägigen Regelwerken (VOB, etc.) mit.
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Unser Angebot:
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- Eine abwechslungsreiche, vielfältige Tätigkeit
- Ein engagiertes und motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung & ein gutes Betriebsklima
- Möglichkeit der Teilnahme an Sportprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge möglich (sofern gewünscht)
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Die Tecklenburg GmbH – mit Sitz in Straelen am Niederrhein ist seit 140 Jahren ein mittelständisches Bauunternehmen mit eigener Projektentwicklung und Bauträgerschaft. Unser Anspruch besteht darin, als Immobilienunternehmen Zukunft für Menschen zu schaffen. Mit der hauseigenen Projektentwicklung, unserer Architekturabteilung und einem Vertriebsteam deckt die Tecklenburg GmbH die gesamte Wertschöpfungskette des Planens, Bauens und Vermarktens ab.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an: Tecklenburg GmbH | Frau Carolin Deselaers | bewerbung@tecklenburg-bau.de | Wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens umgehen, entnehmen Sie bitte beigefügter Erklärung.